Hoje vivemos na agitação e na ansiedade, pois temos trabalho, faculdade, cursos, reuniões, serviços de casa, entre outros motivos que nos fazem dizer que não temos tempo. Parece que falta tempo para cumprir as atividades, o que dá uma sensação de improdutividade.
A gestão do tempo permite uma melhor forma de administrar o seu tempo no trabalho e também pode ser aplicado na sua vida pessoal, possibilitando uma melhor produtividade.
- Antes de começar sua rotina diária, faça um plano de ação com todas as atividades que devem ser realizadas no dia, classifique-as das mais urgentes, que devem ser executadas primeiramente para as de menor prioridade.
- Realize também as tarefas mais difíceis e demoradas no início do dia.
- Fique atento aos prazos.
- Coloque no plano de ação também as possíveis distrações, como telefonemas, e-mails, entre outros.
- Concentre nas atividades e evite distrações, como redes sociais, que devem ser utilizadas no horário apropriado.
- Evite verificar e-mails a todo instante, faça isso no começo do dia ou em um momento que esteja com menos tarefas.
- Evite deixar papéis e/ou materiais desnecessários sobre a mesa de trabalho, organize o que será utilizado, isso faz poupar tempo ao procurar algo.
- Não seja perfeccionista demais, para não perder tempo acertando "os mínimos detalhes", concentre-se em dar o seu melhor, que certamente o seu trabalho já será ótimo.
- Dizer "não" no momento certo ajuda a poupar tempo e não se sobrecarregar de tarefas.
- Realize tudo o que deve ser feito hoje, como descrito no plano de ação, não adiando as atividades.
- Faça uma pausa para descanso, isso ajuda aliviar o estresse e a tensão, possibilitando melhorar os resultados das suas atividades.
Através de um bom planejamento, determinando os horários e o tempo apropriado para cada atividade é possível ter um dia produtivo, e até ter tempo para realizar atividades de lazer.
Esse planejamento deve ser colocado em prática todos os dias e ir aperfeiçoando, para fazer o tempo render e ser mais produtivo na sua vida profissional e pessoal.
#gestaodotempo #fazerotemporender
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